以英國為例：
凡留學期間在教育處報到登記者，完成學業回國時，可以向教育處申請辦理《留學回國人員證明》。
有關材料應寄給各自的管片老師。
一、駐英使館教育處（倫敦）
二、曼徹斯特總領館教育組
辦理《留學回國人員證明》時請根據你的留學身份分別提交以下材料，并在信封左下角注明申辦留學回國人員證明字樣：（一）、讀學位者
1、帶序列號的報到登記表打印件，并在打印出的登記表下部中央位置粘貼護照照片一張
2、護照身份頁、留學國有效簽證頁復印件；
3、就讀學校出具的錄取證明信復印件或者就讀證明信原件
4、畢業證書復印件或者學校出具的畢業證明信
5、學習成績單復印件
7、2英鎊工本費
8、貼好郵票并寫清楚回郵地址的回郵信封一個
（二）、訪問進修或在高校和科研機構做科研的工作者
1、帶序列號的報到登記表打印件，并在打印出的登記表下部中央位置粘貼護照照片一張
2、護照身份頁、留學國有效簽證頁復印件；
3、進修或科研工作單位出具的進修或科研工作證明信原件
4、回國機票復印件或電子機票確認件或學業結束后回國時護照入境蓋章頁復印件；
5、2英鎊工本費，請以postal order方式支付
管片老師收到以上材料后，一般情況下將在20個工作日內對材料進行審核，合格者將予以辦理留學回國證明，不合格者將通過報到登記系統將不合格原因通知個人。